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Como engajar Facilities, RH, TI e usuários na reforma do escritório

Como envolver equipes e stakeholders no processo de mudança

Governança prática: comitê de reforma, responsabilidades e ritos para decisões rápidas e com menos retrabalho.

1) Monte um comitê de reforma

  • Facilities: viabilidade técnica, elétrica e logística.
  • RH/SSO: ergonomia, conforto e comunicação interna.
  • Arquitetura/Projetos: conceito, layout e materiais.
  • TI: rede, densidade de pontos e segurança.
  • Usuários-chave: validação de protótipos e pilotos.

2) Rituais e decisões

Reuniões curtas semanais, registro de riscos, atas objetivas e matriz RACI garantem cadência e clareza.

3) Pilotos que evitam erros

Teste 1 squad por 1–2 semanas. Ajuste ergonomia, acústica e cabos antes de escalar para todo o escritório.

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