Alugar um escritório pronto e mobiliado acelera a ocupação, mas o layout herdado reflete a operação de quem veio antes — não a sua. Comece com método: entenda o que existe, o que o contrato permite e onde estão os desvios em relação à sua rotina.

1) Mapeie o que realmente funciona

• Mobiliário e salas: quantidade, medidas, estado (A/B/C) e fotos.
• Ergonomia: altura de mesas (meta 730 ±10 mm), regulagens de cadeiras, suportes de monitor.
• Infra: densidade de tomadas/dados, wi-fi, iluminação, climatização e níveis de ruído.

2) Entenda o que o contrato permite

• Reversão e reinstalação: o que pode mover, pintar, armazenar ou trocar temporariamente.
• Normas do condomínio: horários, restrições de furação, obras e cargas.
• Garantias: responsabilidades do locador x locatário sobre manutenção do mobiliário.

3) Compare o layout herdado com seu modelo de trabalho

• Headcount e squads: presença, turnos e interação entre equipes.
• Funções do espaço: foco, call, reunião rápida, confidencialidade.
• Fluxos: circulação, iluminação e pontos de energia/dados nas áreas certas.

4) Planeje uma adaptação leve e reversível

• Reorganizar: clusters por time, liberar eixos, reposicionar armários/mesas.
• Adicionar: elementos móveis (floreiras, painéis acústicos, cabines phone booth).
• Infra de superfície: calhas, canaletas, flip-tops e etiquetagem.
• Armazenar: peças do locador que atrapalham, com fotos e recibo para devolução.