Como Sir Winston Churchill disse uma vez: “Nunca deixe uma boa crise ir para o lixo.” Uma crise gera tantas ameaças quantas oportunidades. Temos duas opções: viver em um estado de incerteza e observar os perigos ou aproveitar a oportunidade gerenciando ativamente a crise e, de vez em quando, usufruir de certos benefícios. Todos nós podemos fazer uma diferença positiva diante de uma pandemia!”
Vamos refletir sobre a seguinte questão: "Como minha empresa pode se posicionar ativamente nas mudanças sociais geradas pela crise do COVID-19?"
Devemos reduzir a propagação da doença e lidar com esse “novo normal” que nos é imposto. Toda empresa possui áreas de expertise e know-how que podem, sem dúvida, contribuir de alguma forma.
Ações desenvolvidas por nossa empresa nos últimos meses para proteger nossos funcionários, parceiros e clientes são descritas neste artigo.
Também implementamos várias ferramentas que permitem que nossos clientes prossigam suas atividades e que nossos especialistas no assunto continuem a apoiá-los apesar da crise. Essas ideias podem ser implementadas por qualquer empresa para enfrentar essa crise excepcional.
Planos de Resposta a Emergências
Como o futuro é desconhecido, é fundamental estar bem preparado para as diversas situações que possam surgir. Os impactos de crises humanas, naturais ou de saúde podem ser reduzidos com o desenvolvimento de um plano de resposta a emergências . As três principais categorias de ações a serem priorizadas são:
Segurança pessoal;
Ambiente seguro;
Proteção de ativos.
A implementação das seguintes medidas reduzirá significativamente o risco de infecção e disseminação do COVID-19:
Reduzir : Identificar atividades de exposição potencial ao COVID-19 para trabalhadores e outras pessoas em suas instalações.
Estabelecer medidas de proteção individual e coletiva;
Controlar : Implementar medidas para controlar o acesso de pessoas não autorizadas aos locais onde seus funcionários estão localizados;
Proteção: Ofereça equipamentos de proteção individual (EPI) aos colaboradores e treinamento sobre seu uso adequado;
Sanitizar : Desenvolva protocolos detalhados para uso e limpeza de EPI;
Segurança: Elaborar protocolos de trabalho seguros, incluindo medidas rígidas de higiene e saneamento;
Desinfetar: Crie protocolos de desinfecção para várias superfícies;
Apoiar : Estabelecer diretrizes para monitorar o estado de saúde dos trabalhadores e daqueles considerados positivos para COVID-19;
Inspecionar: Elaborar fichas de fiscalização do ambiente de trabalho (áreas de produção, escritórios, vestiários, refeitório, etc.);
Antecipar: Preparar procedimentos de evacuação de emergência de acordo com as regras existentes;
Aumentar a conscientização: Ofereça workshops de conscientização voltados para tarefas curtas e no local de trabalho, destacando os riscos potenciais;
Monitorar : Atribua um representante de saúde e segurança ocupacional (OHS) para monitorar a conformidade com várias diretivas e protocolos em vigor.
Benefícios de trabalhar remotamente
Para minimizar o risco de infecção e proteger os mais vulneráveis, a crise atual obrigou as empresas a recorrer ao trabalho remoto. Existem algumas profissões que são adequadas para trabalho remoto, incluindo engenharia, onde várias tarefas podem ser realizadas em casa. O contexto em que nos encontramos enfatizou muitas vantagens desta nova forma de trabalhar:
- Preservando o meio ambiente: À medida que os trabalhadores reduzem suas viagens entre suas casas e seus locais de trabalho, as emissões de poluentes atmosféricos associadas ao transporte são bastante reduzidas. Ao autorizar o trabalho remoto, as empresas estão contribuindo para reduzir sua pegada de carbono e preservar o meio ambiente.
- Economize tempo e dinheiro: trabalhar remotamente reduz viagens desnecessárias e diminui o impacto das horas de ponta. Os funcionários ficam menos estressados e têm melhor desempenho no trabalho. Além disso, trabalhar remotamente permite economias significativas ao reduzir os custos associados a viagens.
- Aumente a produtividade : horários de trabalho flexíveis permitem que os funcionários trabalhem quando são mais produtivos.
- Equilíbrio trabalho-família : O tempo economizado com a eliminação de viagens pode ser para uso pessoal dos funcionários, aumentando o bem-estar de toda a família.
- Saúde mental: A flexibilidade do horário de trabalho pode ter vários impactos positivos: reduzindo a fadiga e o estresse, melhorando a qualidade do sono e a memória, além de minimizar os riscos de exaustão.
- Riscos de contaminação reduzidos : viagens reduzidas diminuem o risco de contaminação, seja por COVID-19 ou qualquer outra doença contagiosa, como gripe, resfriados sazonais ou gastroenterite.
- Interrupções minimizadas : Trabalhar em casa alivia interrupções causadas por interações entre os indivíduos presentes no escritório.
Embora haja muitas vantagens em trabalhar remotamente, também existem algumas desvantagens.
Algumas pessoas precisam de mais interação e socialização do que outras. Para algumas pessoas, o isolamento social pode levar a sofrimento psicológico. Além disso, algumas residências não possuem um espaço dedicado proporcionando um ambiente de trabalho silencioso. A presença de crianças, outros membros da família ou animais de estimação também pode ser uma distração.
Finalmente, trabalhar em casa requer autodeterminação, habilidades organizacionais, disciplina e um forte senso de ética de trabalho. Infelizmente, nem todo mundo tem essas habilidades …
Além disso, apesar da distância física, devemos estar atentos à saúde mental de nossos colaboradores e colegas.
Existem soluções simples para minimizar as desvantagens de trabalhar remotamente: ter um escritório doméstico bem equipado, gerenciamento de tempo eficaz, acesso regular à comunicação para ajudar quando necessário.
Todos devemos adotar um estilo de vida saudável, minimizando viagens desnecessárias e permitindo um melhor equilíbrio entre trabalho, família e lazer.
Conclusão:
Muitas vezes, o otimismo é a melhor maneira de ver a vida, e talvez ainda mais em tempos de crise. Ao nos concentrarmos no lado bom das coisas, vemos que qualquer situação pode ser benéfica. Por isso, convidamos você a seguir este conselho para que, juntos, possamos enfrentar a posição excepcional em que o mundo se encontra e aproveitar esta situação para melhorar o nosso mundo de amanhã.
Como o filósofo Friedrich Nietzsche disse uma vez: “ O que não me destrói me torna mais forte .” …
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