As variáveis da equação do “Novo Escritório”, tão rápido quanto chegou a pandemia modificou o universo corporativo e se foi. Contudo os anticorpos desse processo moldaram novas variáveis na forma do trabalho e no formato dos ambientes.
Os símbolos da forma:
Das pirâmides do Antigo Egito aos castelos e mosteiros, passando pela arquitetura moderna, os edifícios são símbolos de culturas e organizações. O “poder” de tais lugares é claro de se ver.
Se visitamos um mosteiro, por exemplo, inconscientemente baixamos a voz. Quando entramos em um saguão de entrada barulhento e movimentado, nos juntamos ao tumulto.
Identidade visível e tangível:
Também para os visitantes externos, o escritório moderno proporciona uma experiência que vai além da recepção ou da sala de reunião.
A cultura de empresas conhecidas se reflete claramente na arquitetura e no interior de todos os seus edifícios. Ver a forma como uma empresa funciona por dentro cria confiança e dá uma ideia do que faz essa empresa “funcionar”.
Atrair e reter funcionários:
Como o local onde a história da empresa é contada, o escritório fornece o contexto físico e a estrutura para o desenvolvimento contínuo da cultura da empresa. Também é importante para atrair novos funcionários e reter o pessoal existente.
O escritório e a sinalização visível do seu desenho desempenham aqui um papel fundamental. Um escritório moderno reflete a missão e o espírito da empresa e permite que outras pessoa experimentem sua cultura.
O escritório como "Local Social":
Quando os “lockdowns” e o isolamento do coronavírus nosconfinaram ao home office, as deficiências de trabalhar em casa ficaram claras: sentimos falta do contato pessoal e da interação.
Embora a tecnologia torne muitas coisas possíveis, ela não substitui os encontros face a face. Conversas rápidas com o colega sentado à sua frente, contribuições tangenciais e inspirações de outros, um encontro casual na máquina de café – essas coisas só funcionam quando são espontâneas e quando as pessoas estão no mesmo lugar..
Senso de propósito compartilhado e bem-estar:
Uma necessidade social fundamental para os seres humanos é se sentir parte de um quadro maior. O escritório e os colegas oferecem uma maneira de os indivíduos sentirem que pertencem a uma comunidade de pessoas e aliados com ideias semelhantes. Interações pessoais e um sentimento de apreço mútuo também são úteis, principalmente em tempos de crise.
Elementos vitais de comunicação e nuances – que de outra forma são transmitidos por expressões faciais, linguagem corporal ou simplesmente pela presença na sala – são frequentemente perdidos em contextos virtuais.
O escritório moderno facilita a comunicação – o diálogo e a compreensão funcionam melhor na
conversa face a face – e contribuem para o bem-estar de seus usuários.
Abrindo espaço para novos tipos de local de trabalho:
Além do aumento do home office causado pela pandemia do coronavírus, há outras tendências que destacam a importância do escritório como um local “social”.
Estudos mostram que, no futuro, os “cloud-workers” e freelancers irão cada vez mais auxiliar no trabalho baseado em projetos nas empresas, e que as gerações mais jovens querem mais flexibilidade para escolher onde trabalhar.
Aqui, o escritório tem um papel a desempenhar no que diz respeito à integração em uma organização e às interações entre diversas equipes interempresariais.
Como um “lugar social” cria um senso de identidade e é um lugar para trocar ideias e progredir juntos.
O Escritório como um lugar de possibilidades:
Como força motriz de novos produtos, serviços e modelos de negócios, a inovação é o número um na agenda das empresas de sucesso hoje.
Ambição, criatividade e trabalho colaborativo são pré-requisitos fundamentais. Estudos mostram que, além do potencial criativo dos funcionários, estrutura organizacional, objetivos e recursos, outro fator importante é o entorno imediato – ou seja, as instalações e seu estilo de design.
Criando ambientes inspiradores
Os escritórios em si não tornam as pessoas criativas, mas podem oferecer um ambiente inspirador e atuar como um impulsionador da inovação. Se os funcionários se sentirem à vontade e tiverem uma sensação de segurança, então um dos pilares da inovação já está estabelecido.
A confiança e a cultura empresarial certa, combinadas com espaços onde a imaginação pode florescer e onde há espaço para novas ideias – e que oferecem variedade visual – são a sementeira de grandes ideias.
Escritório como um Equalizador:
A definição das premissas de ocupação dos espaços e ambientes por estilos de trabalho surge do ajuste individualizado de variáveis como: trabalho individual, cooperação, discussão e diálogo, formas dos encontros, tipos de treinamentos, espaços de relaxamento e necessidades de infra.
Cada organização tem seu ajuste específico nesse equalizador: cultura organizacional, segmento de atuação, personalidade social, tom de voz corporativo, símbolos e seus significados, valores e princípios das pessoas que integram, indexam e são indexadas por seus líderes. Na medida do possível, todos esses componentes devem ser delineadores do ajuste final e consequentemente darão vida aos tons nas mais variadas frequências e nos mais variados volumes das execuções das sinfônicas rotinas corporativas.
trabalho solo
cooperação
discussão e diálogo
encontros
aprendizado
