O Escritório Atingiu 80% de Ocupação: O Que Isso Muda Para as Empresas Brasileiras

Durante anos, o debate foi 'home office ou escritório'. Em 2026, os dados responderam: o escritório voltou — e com força. A CBRE revelou que a utilização de pico dos escritórios corporativos atingiu 80% globalmente, o maior nível desde a pandemia. Mas o número que realmente importa não é esse. É o fato de que as empresas que chegaram a 80% fizeram algo diferente. Elas redesenharam seus espaços.

A Recuperação Que Não Veio do Mandato

Quando grandes empresas passaram a exigir presença presencial compulsória, analistas apostaram que os números de ocupação disparariam. A realidade foi mais sutil: funcionários voltaram quando o escritório valia a viagem — e ficaram em casa quando não valia.

A pesquisa da CBRE com 303 milhões de m² de espaços corporativos globais mostra um padrão claro: as organizações que atingiram as maiores taxas de utilização são as que investiram em transformar o escritório em destino, não em obrigação. 68% dos trabalhadores citam colaboração como principal motivo para ir ao escritório. Não a regra — a colaboração.

O Fim do Escritório de Fileiras

O dado mais revelador do estudo CBRE é a mudança de composição dos layouts. Entre 2024 e 2026, os espaços focados em trabalho individual caíram de 71% para 42% dos projetos. Ao mesmo tempo, os espaços baseados em atividade (Activity-Based Working) subiram de 17% para 40%.

Essa mudança não é estética — é estratégica. Quando a empresa reconhece que o escritório serve principalmente para colaborar, aprender e se conectar, o mobiliário muda. Mesas individuais cedem espaço para lounges, salas modulares, zonas de stand-up e áreas de recarga. O escritório para de parecer uma sala de aula e começa a funcionar como um campus.

O Cenário Brasileiro: Oportunidade de Atualização

No Brasil, o retorno ao presencial avançou de forma consistente ao longo de 2025. Segundo dados do mercado nacional, 70% a 75% das vagas publicadas já são presenciais. O modelo híbrido — consolidado entre 10% e 15% das posições — tende a crescer para 20% até o final de 2026.

Essa combinação — maioria presencial com crescimento híbrido — cria uma necessidade específica: escritórios que funcionem bem tanto para quem está sempre lá quanto para quem aparece três vezes por semana. Isso exige planejamento de layout e mobiliário que muitas empresas brasileiras ainda não fizeram.

87% das organizações globais já definem metas explícitas de utilização de espaço, segundo a CBRE. No Brasil, esse ainda é um indicador pouco monitorado — o que representa, ao mesmo tempo, um gap e uma oportunidade.

O Que Fazer com Esse Dado

Se sua empresa está planejando atualizar seu escritório em 2026, a orientação dos dados é clara: invista em espaços de colaboração de qualidade. Não em mais mesas — em melhores espaços para o trabalho que só acontece presencialmente.

Lounge para reuniões informais, salas acústicas para calls e foco, mesas modulares para equipes variáveis, áreas de stand-up para briefings rápidos. Cada um desses espaços precisa de mobiliário adequado — e o retorno em produtividade e satisfação é mensurável.

O escritório de 2026 não compete com o home office negando suas limitações — compete oferecendo o que o home office nunca vai ter: colaboração humana de qualidade em um espaço bem projetado. O número 80% é o resultado de empresas que entenderam isso. Na DIKTA, ajudamos empresas brasileiras a chegar lá.